مقدمه و هدف: اطلاعات اولیه برای تصمیم گیری ها و سیاست گذاری ها بسیار لازم و ضروری است. ضعف نظام اطلاعاتی منجر به ضعف تصمیم گیری می شود اما در مقابل، صحت ثبت و جمع آوری داده ها پشتوانه معتبری در ارزیابی سیستم سلامت و تصمیم گیری های مدیریتی در برنامه ها می گردد. بدین منظور برای اولین بار به تعیین میزان صحت داده های جمع آوری شده در پرونده خانوارهای موجود در مراکز بهداشتی و درمانی شهر همدان پرداخته شد.

روش کار: در این مطالعه میدانی، تعداد 1825 پرونده خانوار به روش نمونه گیری دو مرحله ای که در سال 1389 مورد سرشماری قرار گرفته بودند، انتخاب شدند. برای دسترسی به پرونده خانوارها، ازبین 19 مرکز بهداشتی که دارای خانه بهداشت می باشند، 9 مرکز به طور تصادفی انتخاب شده و در مرحله دوم ، ابتدا تعداد خانوارهای مورد نیاز در هر مرکز بصورت سهمیه ای تعیین شد. پس از لیست برداری از خانوارهای تحت پوشش مراکز انتخابی ، پرسشگران طرح براساس فرم های از پیش تعیین شده به استخراج اطلاعات از پرونده خانوارها پرداختند و سپس با بازدید از خانوارهای انتخاب شده صحت داده ها را مورد بررسی قرار دادند.

نتایج: بیشترین نقص و مشکلات ثبتی به ترتیب در تاریخ تولد افراد (122 مورد نقص یا 6.68%)، وضعیت حیاط منزل (103 مورد یا 5.67%)، وضعیت استعمال دخانیات در افراد (98 مورد یا 5.37%) و سطح تحصیلات افراد (89 مورد یا 4.88%) بود. در این مطالعه کمترین نقص ثبتی به ترتیب در اطلاعات مربوط به پیگیری و مراقبت از بیماران مسلول (1 مورد یا 0.06 %)، ثبت اطلاعات و پیگیری تزریق واکسن کودکان زیر 6 سال (3 مورد یا 0.17 %)و جمعیت زنان ساکن در خانوار (4 مورد یا 0.22) مشاهده گردید. نتایج نشان داد که بطور کلی میزان صحت داده های جمع آوری شده برابر با 98.22% می باشد.

نتیجه نهایی: در نظام جاری آماری سلامت همدان، جمع آوری داده ها بر اساس فرمهایی صورت می پذیرد که ممکن است برخی اقلام آن از لحاظ تعریف نامفهوم بوده و یا این که پرسشگران در جمع آوری و ثبت اطلاعات برداشتهای متفاوتی از تعاریف ارائه شده داشته باشند. با مقایسه نتایج مطالعه حاضر و سایر مطالعات می توان گفت که صحت داده های سلامت جمع آوری شده در مراکز بهداشتی و درمانی شهر همدان از میزان بالایی برخوردار است.